フィンランドの在留許可申請。申請から完了までの手続きの流れ。審査状況の調べ方

本日はフィンランド在留許可の申請からおりるまでの流れを共有します。

フィンランドに移住を希望する場合は、一般的に以下の流れになります。

１．在留許可に必要な書類を調べて準備する。

一言で在留許可と言っても、留学、国際結婚、仕事、インターン等によって、準備すべき書類が全部違います。

幸い、真面目なフィンランド人は、個々の準備書類について、非常にわかりやすくホームページに公開しています。焦らず、書いたとおり一つずつ準備しましょう。在留許可に必要な書類はこちらから。

２．オンライン（EnterFinland）で在留許可を申請する。サービスポイントを指定する。

在留許可はオンラインと郵送で申請できます。

ただ、郵送だと申請費用が高くなります。オンライン申請だといろいろメリットがあるので、ぜひ利用してください。

• 提出する前まで、アカウント内で申請書類を修正できる。自動保存できる。
• 申請が終わってからでも、追加資料を提出することができる。
• 審査官からの連絡がオンラインで見れて、迅速に対応できる。（郵送で申請した場合は、審査官からの連絡も郵送になります。）

３．サービスポイントに本人確認及び原本確認の予約をする。

オンライン申請が終わったら、すぐ本人確認の予約をしましょう。

東京で申請の場合は、港区にあるフィンランド大使館になります。
予約はメールで行うことができます。実際在留許可の審査は、サービスポイントで本人確認が終わってからカウントされるので、早めに予約しましょう。

特に5月と6月は留学生の申請が集中しています。

我が家は、オンライン申請完了と同時に、大使館に予約のメールを出しましたが、最短で10日後になりました。

当日は、受付で在留許可郵送用レターパック住所記入、審査官による本人確認、書類原本確認、指紋採取（10本全部）、費用支払（オンライン申請時未払いの場合のみ）で完了です。

４．以降、審査状況をオンラインで調べる。

本人確認が終わりましたら、ダイヤル番号（固有の申請番号）が付与されます。

審査状況はこのダイヤル番号があれば、オンラインでいつでも調べることができます。

我が家は、6月下旬に申請して翌日から92番めという表示がでました。

子どもたちは800番代でした。起業（residence permit for self-employment）の在留許可を申請する人は少ないのがよくわかります。

順番自体は若干前後することもあります。ここまできたらこちら側でできることがもう何もないので、辛抱強く待ちましょう。

５．追加書類等の連絡があったら期限内に対応する。（一般的には２週間以内）

ここからは我が家も未経験なので、情報ベースになります。

追加書類、追加質問等はメール、オンラインアカウントでお知らせが来るそうです。

一般的に対応期限が2週間ぐらいなので、見過ごすことのないように注意しましょう。

６．オンラインで審査結果を受け取る。

審査は3段階に分けられます。

• waiting for processing（審査待ち）
• in progress（審査中）
• Decision is ready（結果が出ている）

3の結果が出ている状態になったら、クリックして確認しましょう。

許可通知でしたら、そこから2,3週間で在留許可が郵送されます。

７．在留許可のカードに記載されている許可期限（初回は１年が多い）内にフィンランドに入国する。

ここは日本と違うところです。

日本の在留許可の場合、在留許可が発行されてから３ヶ月以内に日本に入国しないと、在留許可自体を再度申請しなければなりません。

フィンランドは、在留許可の有効期限内であれば、いつでもフィンランドに入国することができます。

８．在留許可の期限内に更新の手続きをオンラインで行う。

オンラインで作ったアカウントは今度の在留許可更新、永住許可申請等にもずっと使えるので、ID、パスワードを大事に保管しておきましょう。

これで手続きはすべて完了です。

個々の注意点等については、また次の機会にします。